Meny
Sponsrat innehåll från Hogia

Nu krävs e-faktura vid offentlig upphandling

Byggföretag som har statliga och kommunala verksamheter som sina kunder måste nu se över sina faktureringsrutiner för att inte riskera att bli av med affärer. Sedan 1 april i år är det lag på att fakturera elektroniskt.

De flesta större byggentreprenörer ställer redan idag krav på sina underleverantörer att skicka e-faktura, och från april i år är det också ett lagkrav i samband med offentliga upphandlingar. Anna Elverheim som är Hogias e-fakturaexpert berättar att det behövs mer information till Sveriges företagare.

”Vi ser att många små och medelstora företag fortfarande inte vet vilka formatkrav som gäller. Att inte fakturera på rätt sätt kan på sikt leda till vite eller att man inte kan delta i upphandlingar.”

Den elektroniska fakturan (e-fakturan) som skickas måste vara i ett godkänt format i enlighet med europeisk standard. Pappersfakturor, inskannade fakturor och PDF-filer är inte längre tillåtna.

Säkrare betalningsflöde

En anledning till att fakturor betalas för sent är bristfälliga rutiner och manuell administration. Anna Elverheim berättar att pappersfakturor och PDF-fakturor som behöver scannas eller läsas in i mottagarens ekonomisystem innebär risk för feltolkning.

Otto Nilssons Byggnads AB i Eslöv har flera statliga och kommunala fastighetsägare som sina kunder och hanterar sedan några år tillbaka sina fakturor helt digitalt. Richard Schalin som är ekonomichef berättar att fördelen med en e-faktura är att den når mottagaren direkt och betalas snabbare.

”Vi fakturerar snabbare vilket ger ett bra kassaflöde och likviditet som i sin tur gör att vi får betalt snabbt och kan etablera nya projekt.”

”Helheten är viktig för att vi ska ha full kontroll på vår verksamhet, både övergripande och i varje enskilt projekt. Elektronisk fakturering tillsammans med vårt mobila system ger ett automatiskt flöde som passar oss byggföretag. Vår vardag har blivit bra mycket effektivare.”

Ansvarsfullt företagande

I Sverige skickas årligen 1,4 miljarder fakturor och majoriteten ännu i pappersformat. De nordiska länderna Norge, Danmark och Finland ligger långt före Sverige i utvecklingen av e-faktura där siffrorna pekar på över 70 procent e-fakturor.

”Vi måste ta ett större ansvar för vår administration och minska förbrukningen av papper och antalet transporter. Även om lagkravet är en viktig faktor för att se över sina faktureringsrutiner är fördelarna med e-faktura stora. Förutom ett säkrare betalflöde och att kommunikationen mellan parter underlättas, betyder det också lägre administrativa kostnader, samt en mer miljömässigt hållbar utveckling.”

”Som företagare behöver man inte tänka på varken format eller tekniska anpassningar. Vi som leverantör har lösningar för att fakturera i godkänt format och det är enkelt att komma igång”, avslutar Anna Elverheim.

 

Fakta: Nya reglerna
  • Obligatorisk e-faktura gäller alla inköp till följd av offentlig upphandling.

  • Små belopp och direktupphandling undantas inte.

  • PEPPOL är en infrastruktur som tillhandahåller godkända format för att skicka och ta emot e-fakturor

Hogias helintegrerade lösning för e-fakturering stödjer PEPPOL. Vi hjälper dig gärna hitta rätt stöd för just din verksamhet.
Kontakta oss på 0303 - 663 22 eller salj.bygg@hogia.se.

Läs mer här!

Han går från Sweco till Hifab

Fokus på stabilitet.
På nytt jobb
https://byggindustrin.se/artikel/pa-nytt-jobb/han-gar-fran-sweco-till-hifab-28608

Så är nästa generation chefer

Läs om millenniegenerationens drömmar och förväntningar.
Karriär
https://byggindustrin.se/artikel/karriar/sa-ar-nasta-generation-chefer-28597
Per Bolund pratade budget under Business Arena Stockholm.

Fyra bostadsnyheter ur budgeten

Bolund berättade på Business Arena.
Nyhet
https://byggindustrin.se/artikel/nyhet/fyra-bostadsnyheter-ur-budgeten-28610

JM får böta maxbelopp

Brister i fallskyddet.
Nyhet
https://byggindustrin.se/artikel/nyhet/jm-far-bota-maxbelopp-28598

NCC bygger hyresrätter i Sundsvall

Ordern värd 50 miljoner kronor.
Nyhet
https://byggindustrin.se/artikel/nyhet/ncc-bygger-hyresratter-i-sundsvall-28609

”Mer snabbtåg åt folket”

Sweco Sveriges vd Ann-Louise Lökholm Klasson vill kavla upp ärmarna.
Porträtt
https://byggindustrin.se/artikel/portratt/mer-snabbtag-folket-28596

Projektengagemang vinstvarnar – vd säger upp sig

"Vi kommer inte att nå den planerade resultatnivån".
Nyhet
https://byggindustrin.se/artikel/nyhet/projektengagemang-vinstvarnar-vd-sager-upp-sig-28607

Nytt samarbete hjälper dig jämföra företagslån

Annons.
Nu finns det äntligen en smart tjänst som hjälper dig att jämföra företagslån - gratis.
https://byggindustrin.se/sponsrat/krea/nytt-samarbete-hjalper-dig-jamfora-foretagslan-28437

NCC först ut på Masthuggskajen

Byggstart på fredag.
Nyhet
https://byggindustrin.se/artikel/nyhet/ncc-forst-ut-pa-masthuggskajen-28606

Lämnar hotellkedjan – gör comeback på NCC

"Känns väldigt roligt att få komma tillbaka".
Nyhet
https://byggindustrin.se/artikel/nyhet/lamnar-hotellkedjan-gor-comeback-pa-ncc-28599

Solcellsvägen – ett franskt fiasko

För få soltimmar och för mycket löv sinkade projektet.
Nyhet
https://byggindustrin.se/artikel/nyhet/solcellsvagen-ett-franskt-fiasko-28592