Meny

Tre tips för minskad stress

Tre tips för minskad stress

”Det är viktigt att har ork och energi över för familj och allt det som händer efter jobbet också”, säger Pernilla Troberg, arbetsmiljö- och hållbarhetsansvarig på Iterio.

Iterio är ett konsultföretag inom samhällsbyggnad. Sedan 2017 har de en nollvision mot stress inskriven i sin affärsplan. Pernilla Troberg, som både är arbetsmiljö- och hållbarhetsansvarig på Iterio samt chef för företagets miljökonsulter, berättar mer:

– Ohälsosam stress är ett av våra allvarligaste folkhälsoproblem. Det påverkar företaget och är en kris för den som råkar ut för det. Men många är skamsna över att uppleva stress eftersom de samtidigt vill prestera bra. Därför har vi bestämt oss för att försöka ha ett så öppet klimat som möjligt om ämnet, säger hon.

Ämnet stress har tagits upp i alla mötesformer på Iterio, från ledningsgrupp till gruppmöten. Medarbetarna har uppmanats att hålla koll på varandra om någon inte tycks må bra och att bli bättre på att säga till när arbetsbördan för dem själva blir för hög.

– Det händer oftare att medarbetare kommer till mig och berättar. Då har vi kunnat hitta lösningar tillsammans, säger Pernilla Troberg.

En vanlig situation när stressen börjar gå för långt är att den drabbade inte alltid märker själv exakt var gränserna går.

– Man vill vara lojal och trogen kunderna och projektet och vill inte kliva av. Då är det viktigt att andra ser vad som är på gång.

Alla anställda har fått en utbildning om vad stress är, vad som händer i kroppen och att lära känna sin stress. Det är en av de anställda som utbildat sig till stresspedagog och håller i kursen.

– Vi har även haft en extern konsult som har utbildat oss i mental ergonomi. Det handlar bland annat om hur man kan hitta sätt att förebygga stress, säger Pernilla Troberg.

Konsultrollen kan vara utsatt, särskilt för de som jobbar i projekt och sitter ute hos kunden. Därför har Iterio börjat arbeta med att förbättra sina rutiner kring just dem, berättar Pernilla Troberg.

– Det är svårt för chefer och kollegor att fånga upp dem på samma sätt. Vi försöker åka ut till dem regelbundet, äta lunch tillsammans, prata om hur det går. Självklart så har vi också dilog med kunden vid behov där vi pratar om arbetssituationen.

Hon berättar vidare:

– Som arbetsgivare är det vårt ansvar att omfördela arbete och ta bort projekt från den som har för mycket och inte mår bra. Det gäller även de som sitter ute hos våra beställare.

Pernilla Troberg talar även om arbetsgivarens ansvar att säga nej till uppdrag.

– Vi har haft en otrolig boom i branschen och det är klart att man vill vara lojal mot sina kunder och vill hjälpa till. Men känner vi att personalen inte mäktar med och kunden inte kan ändra sin tidplan måste vi våga säga nej. Det är faktiskt en kvalitetsstämpel mot kunden att göra det, annars riskerar vi att det brister både i kvalitet och personalvård.

Ett annat sätt för att få balans är att företaget har valt att satsa på att anställa många seniora medarbetare. Med det menas personer som har minst tio års erfarenhet.

– De behövs får att kunna vägleda juniorerna. Annars är risken att det tar för mycket energi för de erfarna att handleda för många och för de yngre blir det väldigt tungt att vara ny utan att få tillräcklig handledning.

Så minskar du stressen

Tipsen kommer från inriktningen ”mental ergonomi” som personalen på Iterio har fått utbildning inom. Det handlar om att jobba hjärnsmart, det vill säga att hushålla med vår hjärnas resurser så att vi både presterar på topp och må bra. Programmet är utvecklat av Anneli Godman som blandar forskning om hjärnan och praktiska tips.

  1. Planera– skriv ner dina att-göra-punkter så att du alltid har en bruttolista. Varje dag prioriterar du sedan tre saker som du vill hinna med under dagen. Dessa saker skriver du ner på en egen lapp, till exmepel en post-it lapp. Välj de mest kognitivt krävande uppgifterna och gör dessa innan lunch då hjärnan fortfarande är pigg och fräsch. Många sätter sig på morgonen och läser mail och svarar på dem. De låter då inkorgens ordning avgöra vad de ska göra vilket är helt fel! Läsa mail kräver ofta inte så mycket från hjärnan så det kan man göra senare under dagen. 
  2. Fokusera – När du sedan vet vad du behöver göra. Se till att fokusera och gör en sak i taget. Hjärnan kan inte göra två kognitivt krävande uppgifter samtidigt. Stäng av allt som stör, pling från mailen, telefonen och signalera till dina kollegor att du har fokustid. Då blir resultatet att arbetet du gör blir fortare gjort, det blir bättre kvalitet och du får mindre stresspåslag.
  3. Chilla – Kom ihåg att ta pauser, långa såväl som korta. Du kanske tar en minimeditation under dagen eller bara blunda och ta tre djupa andetag. Sänk axlarna, titta upp i taket, gå långsamt när du går och hämtar ditt kaffe, allt detta signalerar till din hjärna att du har allt under kontroll.

Målare får ny förhandlingschef

Jurist med besöksbakgrund till Måleriföretagen.
På nytt jobb
https://byggindustrin.se/artikel/pa-nytt-jobb/malare-far-ny-forhandlingschef-28271

Peabchef går till Wästbygg

Hon blir ny regionchef i Stockholm.
På nytt jobb
https://byggindustrin.se/artikel/pa-nytt-jobb/peabchef-gar-till-wastbygg-28258

Proffset: Så når du ut i det digitala landskapet

Här får du de bästa knepen för att lyckas med din marknadsföring.
Karriär
https://byggindustrin.se/artikel/karriar/proffset-sa-nar-du-ut-i-det-digitala-landskapet-28233

Projektutvecklare går från Skanska till NCC

Ny chef för NCC Property Development.
På nytt jobb
https://byggindustrin.se/artikel/pa-nytt-jobb/projektutvecklare-gar-fran-skanska-till-ncc-28239

Han är ny vd i Prefabsystem

Kommer närmast från Zengun.
På nytt jobb
https://byggindustrin.se/artikel/pa-nytt-jobb/han-ar-ny-vd-i-prefabsystem-28238

”Handlar mer om att lyssna än att prata”

Maria Grimberg om sin roll på NCC.
Karriär
https://byggindustrin.se/artikel/karriar/handlar-mer-om-att-lyssna-att-prata-28228

Hon är Svevias nya hållbarhetschef

Har jobbat i bolaget sedan 2011.
På nytt jobb
https://byggindustrin.se/artikel/pa-nytt-jobb/hon-ar-svevias-nya-hallbarhetschef-28202

PSP Stomkomplettering satsar på kvalitet och hållbarhet

Annons.
Kvalitet lönar sig. På nio år har PSP Stomkomplettering gått från tre till 100 anställda.
https://byggindustrin.se/sponsrat/psp-stomkomplettering/psp-stomkomplettering-satsar-pa-kvalitet-och-hallbarhet-28169

Försäkrings-vd tar helhetsansvar

Blir chef för hela Gar-Bo.
På nytt jobb
https://byggindustrin.se/artikel/pa-nytt-jobb/forsakrings-vd-tar-helhetsansvar-28201

Hon tar över i VVS-bolaget

Medgrundaren blir ny vd.
På nytt jobb
https://byggindustrin.se/artikel/pa-nytt-jobb/hon-tar-over-i-vvs-bolaget-28197

Fastighets-vd till Assemblins styrelse

CFO-bakgrunden viktig erfarenhet.
På nytt jobb
https://byggindustrin.se/artikel/pa-nytt-jobb/fastighets-vd-till-assemblins-styrelse-28172