Meny

Byggindustrins blogg.

Bloggen som speglar hela samhällsbyggnadssektorn.

En enkel ekvation för att lyckas med förändringsarbetet

Att lyckas med förändringsarbete är inte enkelt. I en bransch som är känd för att vara konservativ är det kanske ännu svårare. Men det finns en enkel ekvation som kanske kan hjälpa...

Vision + Kompetens + Incitament + Resurser + Road map/handlingsplan = Förändring

För att lyckas med förändringsarbetet och få till en digitala transformation måste alla fem element finnas på plats.


Vision krävs

Det måste finnas en vision om vad man vill uppnå med sin digitala transformation. Ska vi öka vår produktivitet? Ska vi öka vår attraktivitet hos våra kunder, d v s bli kundernas självklara val? Vision kommer såklart se olika ut från verksamhet till verksamhet. Om vi saknar en vision kommer vi skapa förvirring. Varför ska vi byta system, plattform eller digitalisera någon affärskritisk process?

När visionen är på plats måste vi se till att vi har rätt kompetens. Om vi brister i kompetens kommer vi skapa ångest i organisationen när man inte klarar av att utveckla sig själv och organisationen som helhet. T ex kan IT-mognaden vara för låg och nya verktyg bara skapar stress och ångest istället för ökad produktivitet.

Det måste också finnas rätt incitament för att få till en förändring. När incitamenten saknas finns det inte heller något riktigt engagemang och i bästa fall får vi till en gradvis förändring.

När vi har en vision, vi har rätt kompetens och tydliga incitament måste vi se till att vi har rätt resurser. Om resurserna inte finns för att få till förändring skapas istället frustration. Vi vet var vi ska, varför vi ska dit och vi har också förmågan att förflytta oss dit. Men saknas resurser i form av antal personer eller medel att investera i te x programvaror skapas alltså istället frustration.


Finns det ett tydligt mål?

Det måste också finnas en plan i form av t.ex. en roadmap/handlingsplan så att vi driver förändringsarbetet i rätt riktning och att vi påbörjar arbetet på rätt sätt, d v s kanske inte för komplexa steg först utan istället börja med lågt hängande frukter.

Vi jobbar stenhårt med detta, men allt måste klaffa samtidigt. Jag vet att vi startat en resa och vårt mål är en kundupplevelse i världsklass och högpresterande processer och team.

Har ditt företag alla fem element? Och är målet tydligt? Det är inget som är självklart. Svårigheterna ligger inte heller bara inom varje separat företag, utan för att få till en snabb disruptiv förändring måste vi vara flera företag som lyckas med detta samtidigt (kunder, entreprenörer, konsulter och leverantörer). Har ditt företag vad som krävs? För det kräver hårt jobb, mod och övertygelse för att få till alla fem element. Men när vi lyckas kommer det också ske förändring - det är jag övertygad om!

Skolavslutningstider

Jimmy Dahlström

Minns du konferensen i januari som chefen kallade till? Den där som ägde rum på en fin konferensanläggning, med god mat. Där ni gemensamt satte stora utvecklingsplaner för året 2018? Vi rör oss sakta men säkert mot halvårsskifte. Halva året har gått, har vi hunnit halvvägs med våra utvecklingsplaner? Såhär i skolavslutningstider brukar det vara fullt upp för många. Kläder ska inhandlas, mat ska lagas, tält ska hyras osv. Det är massor att göra. När skolavslutningarna rullar ut en efter en finns alltid dessa tendenser även arbetslivet.

Underbara framtid

Jimmy Dahlström

Jag har numera äran att säga att jag tillhör styrelsen för Lean Forum Bygg.

Lean Forum Bygg är den ledande inspiratören inom Lean i den svenska samhällsbyggnadssektorn. Vi sprider kunskap om framgångsrikt Lean-tänkande och arbetsmetoder till svenska byggföretag allt med syftet att öka kundvärdet och minimera slöseriet.

Alltså frågor som ligger mig mycket varmt om hjärtat sedan länge. Jag har mångårig erfarenhet av Lean ur ett samhällsbyggarperspektiv och hoppas kunna bidra med intressanta infallsvinklar och energi.

SMHI är en allt viktigare aktör för byggbranschen och kommuners samhällsplanering

Johnny Kellner

Klimatförändringarna med ett allt varmare klimat kan medföra att Sverige riskerar att utsättas för kraftigare vind- och översvämningar genom förändrade nederbördsmönster som kan ge skador på byggnader och infrastruktur om inte förebyggande åtgärder planeras i närtid. Kartläggning av SMHI visar att endast ett fåtal av landets 290 kommuner har en klimatstrategi som tar upp den egna kommunens beredskap. Ett exempel på problembild i Sverige är att det ofta saknas kommunala beslut om vem som ska ta ansvar för planeringen vid översvämningar och evakueringar.