Meny
  • Stina Oja är nominerad till Guldhuset för andra året i rad. Sedan sist har hon hunnit med en stor organisationsförändring.
    Foto: Sweco

"Nya roller inte en lösning i sig"

"Nya roller inte en lösning i sig"

Stina Oja är chefen som brinner för ledarskapsfrågor och är övertygad om att medarbetarnas delaktighet och engagemang går hand i hand med lönsamheten.

När Stina Oja förra året intervjuades om sin nominering till Guldhuset hade hon just genomfört en förändringsprocess inom sitt marknadsområde Fastighetsstrategi på Sweco. När Byggindustrin pratar med henne inför nomineringen till årets pris är fokus på hennes nya roll som regionchef för Swecos projektledare på Bygg och fastighet, Stockholm.

– Då hade jag titeln marknadsområdeschef, men förra sommaren gick jag in som tillförordnad regionchef med ansvar för Stockholms projektledare där 120 personer arbetar inom tre olika arbetsområden, berättar Stina Oja.

1 januari i år delades regionen i två delar – en för bygg- och fastighet och en för infrastruktur. Stina Oja blev då regionchef för bygg- och fastighet med ansvar för hela värdekedjan i det segmentet.

Den nya organisationen i Stockholm är nu på plats och under det första kvartalet 2018 har man arbetat med att arbeta in förändringarna. Stina Oja lyfter fram tydlighet och lyhördhet som viktiga egenskaper för en chef.

– För mig är det viktigt att kunna förklara varför en åtgärd eller förändring genomförs. Vi måste kunna beskriva vad det är vi vill få ut. Vi måste hela tiden förhålla oss till marknaden och vara beredda att anpassa både organisationen och vårt erbjudande. Ledarskap handlar om att göra folk delaktiga och få dem att vilja ta ansvar och vara med och driva företagets utveckling. Ju högre engagemang och ju bättre folk trivs på jobbet desto högre lönsamhet helt enkelt.


Nya positioner räcker inte

Det gäller också att inte stanna vid att ändra om i positionerna på företaget. Alla måste komma ihåg varför förändringarna genomfördes från första början. Och för att kunna göra ett bra jobb som chef krävs förtroende och att man vet vilka mandat man har.

– Nya roller är inte en lösning i sig. Förändringsarbetet måste fortsätta även efteråt, säger Stina Oja. Det handlar lika mycket om att arbeta med kulturen i grupperna, att konstant försöka läsa av vad som fungerar bra och vad som fungera mindre bra, att lära av sina misstag och öka effektiviteten. Det är ett långsiktigt arbete som aldrig blir färdigt.

Det senaste året har varit utvecklande för henne i sin ledarroll, menar hon.

– Jag har lärt mig väldigt mycket. Inte minst när det gäller kommunikation, att vara tydlig och förankra. Hur vi arbetar med ledarskap internt kan vi också ta med oss ut i de projekt vi jobbar med, säger Stina Oja.  Jag har också lärt mig hur viktigt det är att hitta balansen mellan det långsiktiga och det kortsiktiga, säger hon.

 

Hur gör du det?

– Man behöver aktivt fundera på vad man gör. Att ha en uppstyrd att-göra-lista som innehåller planering långt fram i tiden fungerar inte alltid. Du bör ställa dig frågan varje morgon vad som behöver göras den dagen. Och var inte rädd för att ge någon annan medarbetare ansvar – det är utvecklande och ger en större ansvarskänsla för den personen.

Som medlem i ledningsgruppen för Sweco Management har Stina Oja börjat arbeta med fler långsiktiga och strategiska utvecklingsfrågor. Bland annat arbetar hon med grupputveckling och medarbetarskap och arbetar just nu med en framställning som hon ska presentera på nästa ledningsgruppsmöte.

 

Var befinner du dig om fem år?

– Jag vill vara kvar i samhällsbyggnadsbranschen. Den genomgår en spännande utveckling, som jag vill vara med att driva framåt. Sedan vill jag självklart utvecklas i min ledarskapsroll och vill fortsätta att jobba strategiskt med de frågorna. Inom Sweco har jag arbetat ända sedan jag skrev mitt examensarbete och det är en organisation jag trivs i.

Stina Oja

Ålder: 34

Utbildning: Civilingenjör, industriell ekonomi, på KTH

Karriär: Skrev exjobb på Sweco och började därefter jobba där som konsult. Chef sedan 2011.

Uppväxt: Född i Stockholm, har i unga år bott i Luleå och i Riyad i Saudiarabien.

Bor: Stockholm.

Intressen: Har två små pojkar, så mycket handlar om familjen och att umgås med vänner.

Detta vill jag jobba med i framtiden: ”Stadsbyggnad är en framtidsbransch och jag vill fortsätta att jobba med och utvecklas i ledarskapsfrågor.”

Drivkrafter på jobbet: ”De jag jobbar med. Vi lär oss av varandra och gör jobbet ihop.”

Smultronstället: Upplev Leonardo da Vincis skisser få liv

Del 1 i Byggindustrins sommarserie.
Fördjupning
http://byggindustrin.se/artikel/fordjupning/smultronstallet-upplev-leonardo-da-vincis-skisser-fa-liv-27003

Hon har målet att bromsa renoveringshetsen

Sofia Meurk arbetar för omredning av bostadsbeståndet.
Porträtt
http://byggindustrin.se/artikel/portratt/hon-har-malet-att-bromsa-renoveringshetsen-26968

Ultramodernt kommunikationssystem

Imponerande teknik i nya Mercedes-Benz Sprinter.
Fördjupning
http://byggindustrin.se/artikel/fordjupning/ultramodernt-kommunikationssystem-26918

"Vi har en lång historia med oss i bagaget"

Koncernchef Kari Kauniskangas om YIT:s framtid efter förvärvet av Lemminkäinen.
Porträtt
http://byggindustrin.se/artikel/portratt/vi-har-en-lang-historia-med-oss-i-bagaget-26914

Svenska framgångar i Brexitland

Whites erfarenheter av prefab ses som tillgång av britterna.
Fördjupning
http://byggindustrin.se/artikel/fordjupning/svenska-framgangar-i-brexitland-26916

Bluffakturor – så skyddar du dig bäst

Högsäsong för vilseledande erbjudanden i brevlådan.
Fördjupning
http://byggindustrin.se/artikel/fordjupning/bluffakturor-sa-skyddar-du-dig-bast-26893

Eshaq kan få lämna Sverige efter mejlmiss

Myndighetsschabbel kan leda till utvisning av Dipartlärling
Fördjupning
http://byggindustrin.se/artikel/fordjupning/eshaq-kan-fa-lamna-sverige-efter-mejlmiss-26885

Tegelarkitektur i fokus vid nya fastighetsinvesteringar

Annons.
Eftersom det är en långtidshållbar, estetisk och totalekonomiskt fördelaktig lösning.
http://byggindustrin.se/sponsrat/bygg-i-tegel/tegelarkitektur-ar-i-fokus-vid-nya-fastighetsinvesteringar-26945

Heléne Lundmarks nisch – modulhus-entreprenör

Heléne Lundmark satsar på stålmoduler.
Porträtt
http://byggindustrin.se/artikel/portratt/helene-lundmarks-nisch-modulhus-entreprenor-26854

Paris kommer i OS-form med BIM

Området runt Eiffeltornet ska anpassas för tävlingsgrenar.
Fördjupning
http://byggindustrin.se/artikel/fordjupning/paris-kommer-i-os-form-med-bim-26852

BIM ger viktiga förutsättningar för förvandlingen

Exakt modell har tagit tusentals timmar att skapa.
Fördjupning
http://byggindustrin.se/artikel/fordjupning/bim-ger-viktiga-forutsattningar-forvandlingen-26853