Meny

Sju frågor som mellanchefen behöver ha koll på

Sju frågor som mellanchefen behöver ha koll på

Tills för ett år sedan var Helena Källerman vd för Sweco Position. Nu är hon aktuell med en bok med råd om ledarskap för mellanchefer. Här nedanför listar hon sju områden som mellanchefen bör fundera på.

Helena Källerman börjar med att ringa in vem hon tycker är en mellanchef.

– Jag definierar mellanchefen som en person som har chefer som rapporterar till sig, och samtidigt någon att rapportera till. Därför inkluderar jag de flesta vd:ar också, säger hon.

För ett år sedan startade Helena Källerman eget företag inom ledarskapsrådgivning. Innan dess har hon haft ledarroller i flera olika sammanhang, nu senast fyra år som vd för Swecos bolag för IT och samhällsutveckling, Sweco Position, med 200 medarbetare. Förra veckan besökte hon bokmässan i Göteborg med sin helt nya bok som behandlar mellanchefers vardag och effektivt ledarskap. I boken går hon igenom ett antal områden som är viktiga att hålla koll på för att kunna navigera rätt som mellanchef.

– En sådan sak är att se till att du har ett tydligt uppdrag. Det är avgörande för att kunna vara effektiv och fokusera på vad du ska göra, säger Helena Källerman.

Har man inte fått ett tydligt uppdrag ger Helena Källerman rådet att man själv försöker ringa in det och sedan stämmer av med sin ledning om man har tänkt rätt.

– Är uppdraget otydligt är det risk att du blir överarbetad för att du inte vet vad du ska prioritera. En annan risk är att du levererar på något som din chef eller organisation inte blir nöjd med.

Att lägga tid på att ringa in vilken typ av organisation du är verksam inom är en annan viktig del, enligt Helena Källerman.

– Är den centraliserad, decentraliserad, global etcetera styr hur mycket du kan vara med och påverka. Många sitter fast i en organisationsstruktur som de inte ser. Det kan i sin tur leda till att du blir frustrerad över sådant som du egentligen inte kan vara med och påverka.

Om du har koll på detta och några andra viktiga områden blir det enklare att ta kommandot över sitt arbetsliv. Om du vet vad som påverkar din dag slipper du mycket frustration, påpekar Helena Källerman. Hon konstaterar att mellanchef som titel ofta är något som de som innehar den inte är så stolta över. Men det vill hon råda bot på.

– Jag vill försöka lyfta titeln. I mellanchefsrollen finns många utmaningar, men många av dem är positiva. Det är till exempel en roll där du både får vara operativ och strategisk. Du får använda en större del av din kapacitet och du har faktiskt lite större befogenheter att ta kommando över din dag. Det är en ganska härlig känsla när du lär dig prioritera och vågar säga nej till vissa saker så länge du kan motivera det.

Helena Källermans sju tips till mellanchefer

1. Uppdraget: Se till att du har ett tydligt uppdrag för att kunna vara effektiv och fokusera på vad du ska göra. Har du inte det måste du själv ringa in det och stämma av med ledningen om de delar samma bild.

2. Organisationsstruktur: identifiera vilken typ av organisation du verkar inom och vilken roll du har i den. Identifiera hur beslut fattas, vilka du rapporterar till och vilket utrymme som finns för dig att agera. Det hjälper dig att inte lägga tid på att försöka förändra sådant som ligger utanför ramen för vad som går att påverka.

3. Intressenter: Vilka är det du har runtomkring dig som du ska bistå med information? Titta över så att du inte missar någon. Ganska vanligt är att missa kunderna eftersom man som mellanchef är uppe i det interna arbetet.

4. Strategi och kultur: Har du och företaget en kultur som stöttar strategin? Ett exempel är att om ett företag har som strategi att bli störst så behöver också du ha en kultur med människor på jobbet som inspireras av, och förstår nyttan av, att vara störst.

5. Kommunikation/information: 98 procent av all din tid som chef är kommunikation. Se till att vara tydlig och taktisk. Kommunicerar du med fel personer och i fel ordning skapar det stor oreda.

6. Struktur, arbetsuppgifter, kreativitet: Spalta upp vad det är i din dagliga verksamhet som behöver ske. Konkretisera vad det är du behöver göra på dagarna för att nå dina mål. Skriv ner dina arbetsuppgifter, det hjälper dig att prioritera.

7. Ta kommandot: om du har koll på punkterna ovan är det du som sätter din dag. Om du vet vad som påverkar din dag slipper du mycket frustration.

Jurist blir näringspolitisk chef

Sveriges Byggindustrier anställer chef med politisk bakgrund.
Karriär
http://byggindustrin.se/artikel/karriar/jurist-blir-naringspolitisk-chef-26823

Hon blir vd för Wästbygg

Susanne Liljedahl har lång erfarenhet från Skanska.
På nytt jobb
http://byggindustrin.se/artikel/pa-nytt-jobb/hon-blir-vd-wastbygg-26821

Chef från NCC tar över på Tengbom

Ska leda kontoret i Uppsala.
Karriär
http://byggindustrin.se/artikel/karriar/chef-fran-ncc-tar-over-pa-tengbom-26819

Yrkeshögskolorna söker studenter till nya yrken

Många nya platser ska fyllas.
Karriär
http://byggindustrin.se/artikel/karriar/yrkeshogskolorna-soker-studenter-till-nya-yrken-26790

Wästbygg har fått en ny vd

Susanne Liljedahl tar över ledarskapet.
Karriär
http://byggindustrin.se/artikel/karriar/wastbygg-har-fatt-en-ny-vd-26820

Bluebeam-grundare tar klubban i Briab

Richard Lee ny styrelseordförande i brandskyddsspecialisten.
På nytt jobb
http://byggindustrin.se/artikel/pa-nytt-jobb/bluebeam-grundare-tar-klubban-i-briab-26799

Fredrik Bergenstråhle ny vd för Skanska Fastigheter Stockholm

Har jobbat på Skanska i 10 år.
På nytt jobb
http://byggindustrin.se/artikel/pa-nytt-jobb/fredrik-bergenstrahle-ny-vd-skanska-fastigheter-stockholm-26793

Bygg miljösmarta smålägenheter

Annons.
Urbaniseringen och ett växande antal singelhushåll har lett till brist på små lägenheter.
http://byggindustrin.se/sponsrat/strangbetong/bygg-miljosmarta-smalagenheter-26629

How Arkitekter får ny vd

Benjamin Mandre blir ny delägare och vd för How Arkitekter.
På nytt jobb
http://byggindustrin.se/artikel/pa-nytt-jobb/how-arkitekter-far-ny-vd-26777

Arkitema hämtar Job Manager från Tengbom

Arkitema har rekryterat Carina Carlman till posten som Job Manager.
På nytt jobb
http://byggindustrin.se/artikel/pa-nytt-jobb/arkitema-hamtar-job-manager-fran-tengbom-26776

Hon har solceller i blick

Anna Svensson har utvecklat en takpanna med inbyggda solceller.
Karriär
http://byggindustrin.se/artikel/karriar/hon-har-solceller-i-blick-26763