Meny

Sju frågor som mellanchefen behöver ha koll på

Sju frågor som mellanchefen behöver ha koll på

Tills för ett år sedan var Helena Källerman vd för Sweco Position. Nu är hon aktuell med en bok med råd om ledarskap för mellanchefer. Här nedanför listar hon sju områden som mellanchefen bör fundera på.

Helena Källerman börjar med att ringa in vem hon tycker är en mellanchef.

– Jag definierar mellanchefen som en person som har chefer som rapporterar till sig, och samtidigt någon att rapportera till. Därför inkluderar jag de flesta vd:ar också, säger hon.

För ett år sedan startade Helena Källerman eget företag inom ledarskapsrådgivning. Innan dess har hon haft ledarroller i flera olika sammanhang, nu senast fyra år som vd för Swecos bolag för IT och samhällsutveckling, Sweco Position, med 200 medarbetare. Förra veckan besökte hon bokmässan i Göteborg med sin helt nya bok som behandlar mellanchefers vardag och effektivt ledarskap. I boken går hon igenom ett antal områden som är viktiga att hålla koll på för att kunna navigera rätt som mellanchef.

– En sådan sak är att se till att du har ett tydligt uppdrag. Det är avgörande för att kunna vara effektiv och fokusera på vad du ska göra, säger Helena Källerman.

Har man inte fått ett tydligt uppdrag ger Helena Källerman rådet att man själv försöker ringa in det och sedan stämmer av med sin ledning om man har tänkt rätt.

– Är uppdraget otydligt är det risk att du blir överarbetad för att du inte vet vad du ska prioritera. En annan risk är att du levererar på något som din chef eller organisation inte blir nöjd med.

Att lägga tid på att ringa in vilken typ av organisation du är verksam inom är en annan viktig del, enligt Helena Källerman.

– Är den centraliserad, decentraliserad, global etcetera styr hur mycket du kan vara med och påverka. Många sitter fast i en organisationsstruktur som de inte ser. Det kan i sin tur leda till att du blir frustrerad över sådant som du egentligen inte kan vara med och påverka.

Om du har koll på detta och några andra viktiga områden blir det enklare att ta kommandot över sitt arbetsliv. Om du vet vad som påverkar din dag slipper du mycket frustration, påpekar Helena Källerman. Hon konstaterar att mellanchef som titel ofta är något som de som innehar den inte är så stolta över. Men det vill hon råda bot på.

– Jag vill försöka lyfta titeln. I mellanchefsrollen finns många utmaningar, men många av dem är positiva. Det är till exempel en roll där du både får vara operativ och strategisk. Du får använda en större del av din kapacitet och du har faktiskt lite större befogenheter att ta kommando över din dag. Det är en ganska härlig känsla när du lär dig prioritera och vågar säga nej till vissa saker så länge du kan motivera det.

Helena Källermans sju tips till mellanchefer

1. Uppdraget: Se till att du har ett tydligt uppdrag för att kunna vara effektiv och fokusera på vad du ska göra. Har du inte det måste du själv ringa in det och stämma av med ledningen om de delar samma bild.

2. Organisationsstruktur: identifiera vilken typ av organisation du verkar inom och vilken roll du har i den. Identifiera hur beslut fattas, vilka du rapporterar till och vilket utrymme som finns för dig att agera. Det hjälper dig att inte lägga tid på att försöka förändra sådant som ligger utanför ramen för vad som går att påverka.

3. Intressenter: Vilka är det du har runtomkring dig som du ska bistå med information? Titta över så att du inte missar någon. Ganska vanligt är att missa kunderna eftersom man som mellanchef är uppe i det interna arbetet.

4. Strategi och kultur: Har du och företaget en kultur som stöttar strategin? Ett exempel är att om ett företag har som strategi att bli störst så behöver också du ha en kultur med människor på jobbet som inspireras av, och förstår nyttan av, att vara störst.

5. Kommunikation/information: 98 procent av all din tid som chef är kommunikation. Se till att vara tydlig och taktisk. Kommunicerar du med fel personer och i fel ordning skapar det stor oreda.

6. Struktur, arbetsuppgifter, kreativitet: Spalta upp vad det är i din dagliga verksamhet som behöver ske. Konkretisera vad det är du behöver göra på dagarna för att nå dina mål. Skriv ner dina arbetsuppgifter, det hjälper dig att prioritera.

7. Ta kommandot: om du har koll på punkterna ovan är det du som sätter din dag. Om du vet vad som påverkar din dag slipper du mycket frustration.

Ny vice vd på Belatchew

Ledningen för Belatchew Arkitekter har utsett Per Ångquist till ny vice vd.
På nytt jobb
http://byggindustrin.se/artikel/pa-nytt-jobb/ny-vice-vd-pa-belatchew-27650

“I början handlade det mer om sexism”

När NCC:s kvinnliga nätverk startade handlade mycket om hygienfaktorer som sexism.
Karriär
http://byggindustrin.se/artikel/karriar/i-borjan-handlade-det-mer-om-sexism-27609

Ramboll rekryterar från NCC

Tara Wood ska arbeta med avancerad grundläggning, forskning och innovation.
På nytt jobb
http://byggindustrin.se/artikel/pa-nytt-jobb/ramboll-rekryterar-fran-ncc-27614

Så slipper du spilla tid på usla möten

Sylvia Nylin guidar chefer och organisationer till effektivare möten.
Karriär
http://byggindustrin.se/artikel/karriar/sa-slipper-du-spilla-tid-pa-usla-moten-27579

Ny regionchef på Ömangruppen

Ömangruppen har rekryterat Pär Frostberg från Purac.
På nytt jobb
http://byggindustrin.se/artikel/pa-nytt-jobb/ny-regionchef-pa-omangruppen-27600

Krister Arnaryd på ny post

Ska utveckla Sciors erbjudande inom geografisk informationsteknik för samhällshällsbyggand
På nytt jobb
http://byggindustrin.se/artikel/pa-nytt-jobb/krister-arnaryd-pa-ny-post-27596

Hon ska stärka Liljewalls hållbarhetsarbete

Matilde Unge är ny hållbarhetsstrateg på Liljewall arkitekter.
På nytt jobb
http://byggindustrin.se/artikel/pa-nytt-jobb/hon-ska-starka-liljewalls-hallbarhetsarbete-27589

En revolution för den svenska ventilations-branschen

Annons.
Dubbel så snabb installation och hälften så stort klimatavtryck.
http://byggindustrin.se/sponsrat/vilpe/en-revolution-den-svenska-ventilationsbranschen-26887

Nya riksarkitekten blir ordförande för Rådet för hållbara städer

Tillträder den 1 januari 2019.
På nytt jobb
http://byggindustrin.se/artikel/pa-nytt-jobb/nya-riksarkitekten-blir-ordforande-radet-hallbara-stader-27587

Hanna 
hittade 
rätt väg i 
Tyskland

Klimatet höll kvar ingenjören i Stuttgart.
Karriär
http://byggindustrin.se/artikel/karriar/hanna-hittade-ratt-vag-i-tyskland-27536

Link får ny gruppchef i Malmö

Link arkitektur rekryterar Kristina Åkerlund.
På nytt jobb
http://byggindustrin.se/artikel/pa-nytt-jobb/link-far-ny-gruppchef-i-malmo-27554