Meny

Konsulten: Så vinner du upphandlingen

Konsulten: Så vinner du upphandlingen

Mellan 40 och 54 procent av alla upphandlingar i Sverige avser byggbranschen. Ändå tycks det ofta vara svårt för upphandlare och anbudsgivare att mötas. Konsulten Christian Wollin ger sina nio bästa råd till dig som vill vinna.

Vill du läsa hela artikeln?

Artikeln publicerades i sin helhet i Byggindustrin nummer 15-2015.

Vill du koppla prenumeration till ett nytt konto?

Koppla befintlig prenumeration till nytt konto
Skapa konto

Vill du få tillgång till hela Byggindustrin.se?

Teckna en prenumeration på tidningen
Prenumerera

1. Prata med upphandlarna

Prata med dina potentiella kunder, alltså upphandlarna, så mycket som möjligt under de perioder det går. Och kom ihåg att även under en upphandling får du ha hur mycket dialog du vill om andra, pågående eller kommande, projekt, säger Christian Wollin.

2. Använd bevakningstjänster

Håll koll på upphandlingarna via relevanta bevakningstjänster, till exempel hos Visma eller Mercell, påminner Christian Wollin

3. Läs gamla anbud

Begär ut tidigare anbud och läs noga. Se vilka som vann och varför.

4. Börja i god tid

Förbered dig noga och börja anbudsarbetet i god tid. Om du sitter i sista stund och svettas över kalkylerna är risken stor att du räknar fel. Från 2016 ska alla LOU-handlingar lämnas in digitalt, men även då måste du ha tidsmarginal. Datorn kan hänga sig, säger Christian Wollin.

5. Ställ frågor i tid

När förfrågningsunderlaget släpps – kasta dig över det och leta efter otydligheter som du behöver svar på. Om du väntar för länge kanske du inte hinner få svar. Brister skall-kraven i proportionalitet eller transparens kan du klaga på det, tipsar Christian Wollin.

6. Ge relevanta svar

Var noga med att ge relevanta svar på frågorna och tro inte att du kan förklara dig i efterhand eller mörka att du inte uppfyller kraven.

7. Samarbeta med andra

Är du en för liten spelare – slå dig ihop med ett eller flera andra företag. Tänk bara på att för att bli valbar då måste ni komplettera varandra. Inget företag i gruppen ska ensamt vara kapabelt att ta uppdraget.

8. Skaffa en anbudspolicy

Skaffa dig en anbudspolicy så slipper du springa på allt. Det finns exempel på företag som med framgång beslutat att aldrig svara på lägsta pris-förfrågningar. En annan taktik kan vara att bara svara på anbudsförfrågningar som är ofullständiga. De ger bra möjlighet till dialog med kunden. Kan vara bra både för det aktuella och framtida projekt.

9. Var fräck

När det gäller referenser: Var fräck. Säg till din referent att du behöver ha högsta betyg, säger Christian Wollin.

Ny chef på nytt konsultkontor

Johan Peetz är chef för infrastruktur på Norconsult i Helsingborg.
På nytt jobb
http://byggindustrin.se/artikel/pa-nytt-jobb/ny-chef-pa-nytt-konsultkontor-27543

Från Aros till Blooc

Arkitekten Christoffer Baudou går till ny arbetsplats.
På nytt jobb
http://byggindustrin.se/artikel/pa-nytt-jobb/fran-aros-till-blooc-27542

Hon blir ny anläggningschef på Peab

Tidigare biträdande affärsområdeschef.
På nytt jobb
http://byggindustrin.se/artikel/pa-nytt-jobb/hon-blir-ny-anlaggningschef-pa-peab-27524

”Det var ett yrke jag aldrig hade tänkt på”

Isabellestipendiaten Mathilda sadlade om till plåtslagare.
Karriär
http://byggindustrin.se/artikel/karriar/det-var-ett-yrke-jag-aldrig-hade-tankt-pa-27502

Ny affärschef för Installation på Tyréns

Får helhetsansvar för sju avdelningar.
På nytt jobb
http://byggindustrin.se/artikel/pa-nytt-jobb/ny-affarschef-installation-pa-tyrens-27516

Hon är Erlandssons nya affärsutvecklare i Mitt

"Kundfokus och kvalitet viktigast."
På nytt jobb
http://byggindustrin.se/artikel/pa-nytt-jobb/hon-ar-erlandssons-nya-affarsutvecklare-i-mitt-27514

Lyckad matchmaking på Nackademin

Studenter och byggföretag möttes på yrkeshögskolan.
Karriär
http://byggindustrin.se/artikel/karriar/lyckad-matchmaking-pa-nackademin-27475

HR-chef tillbaka till byggbranschen

Helena Karlsson tar plats i Veidekkes ledning i Sverige.
På nytt jobb
http://byggindustrin.se/artikel/pa-nytt-jobb/hr-chef-tillbaka-till-byggbranschen-27494

Hon axlar vd-rollen i Einar Mattsson Byggnads

Tar över vid årsskiftet efter sju år i koncernen.
På nytt jobb
http://byggindustrin.se/artikel/pa-nytt-jobb/hon-axlar-vd-rollen-i-einar-mattsson-byggnads-27465

De rekryterar mångsidig divisionschef

Företagsekonomi, mänskliga rättigheter och litteratur på cv:t.
På nytt jobb
http://byggindustrin.se/artikel/pa-nytt-jobb/de-rekryterar-mangsidig-divisionschef-27464