Meny

Konsulten: Så vinner du upphandlingen

Konsulten: Så vinner du upphandlingen

Mellan 40 och 54 procent av alla upphandlingar i Sverige avser byggbranschen. Ändå tycks det ofta vara svårt för upphandlare och anbudsgivare att mötas. Konsulten Christian Wollin ger sina nio bästa råd till dig som vill vinna.

Vill du läsa hela artikeln?

Artikeln publicerades i sin helhet i Byggindustrin nummer 15-2015.

Vill du koppla prenumeration till ett nytt konto?

Koppla befintlig prenumeration till nytt konto
Skapa konto

Vill du få tillgång till hela Byggindustrin.se?

Teckna en prenumeration på tidningen
Prenumerera

1. Prata med upphandlarna

Prata med dina potentiella kunder, alltså upphandlarna, så mycket som möjligt under de perioder det går. Och kom ihåg att även under en upphandling får du ha hur mycket dialog du vill om andra, pågående eller kommande, projekt, säger Christian Wollin.

2. Använd bevakningstjänster

Håll koll på upphandlingarna via relevanta bevakningstjänster, till exempel hos Visma eller Mercell, påminner Christian Wollin

3. Läs gamla anbud

Begär ut tidigare anbud och läs noga. Se vilka som vann och varför.

4. Börja i god tid

Förbered dig noga och börja anbudsarbetet i god tid. Om du sitter i sista stund och svettas över kalkylerna är risken stor att du räknar fel. Från 2016 ska alla LOU-handlingar lämnas in digitalt, men även då måste du ha tidsmarginal. Datorn kan hänga sig, säger Christian Wollin.

5. Ställ frågor i tid

När förfrågningsunderlaget släpps – kasta dig över det och leta efter otydligheter som du behöver svar på. Om du väntar för länge kanske du inte hinner få svar. Brister skall-kraven i proportionalitet eller transparens kan du klaga på det, tipsar Christian Wollin.

6. Ge relevanta svar

Var noga med att ge relevanta svar på frågorna och tro inte att du kan förklara dig i efterhand eller mörka att du inte uppfyller kraven.

7. Samarbeta med andra

Är du en för liten spelare – slå dig ihop med ett eller flera andra företag. Tänk bara på att för att bli valbar då måste ni komplettera varandra. Inget företag i gruppen ska ensamt vara kapabelt att ta uppdraget.

8. Skaffa en anbudspolicy

Skaffa dig en anbudspolicy så slipper du springa på allt. Det finns exempel på företag som med framgång beslutat att aldrig svara på lägsta pris-förfrågningar. En annan taktik kan vara att bara svara på anbudsförfrågningar som är ofullständiga. De ger bra möjlighet till dialog med kunden. Kan vara bra både för det aktuella och framtida projekt.

9. Var fräck

När det gäller referenser: Var fräck. Säg till din referent att du behöver ha högsta betyg, säger Christian Wollin.

Hon ska leda M3 Byggs kulturminnesprojekt

Har tidigare restaurerat Nationalmuseum.
På nytt jobb
http://byggindustrin.se/artikel/pa-nytt-jobb/hon-ska-leda-m3-byggs-kulturminnesprojekt-27111

Ingenjörsjobb får ny vd

Elin Bjerre ska leda verksamheten.
Karriär
http://byggindustrin.se/artikel/karriar/ingenjorsjobb-far-ny-vd-27102

Hon blir finanschef på Rejlers

Lång erfarenhet från konsultbranschen.
På nytt jobb
http://byggindustrin.se/artikel/pa-nytt-jobb/hon-blir-finanschef-pa-rejlers-27057

Skalman ny e-handelsansvarig på Fredells

Ska överföra starkt varumärke till nätet.
På nytt jobb
http://byggindustrin.se/artikel/pa-nytt-jobb/skalman-ny-e-handelsansvarig-pa-fredells-27065

Han ska sköta finanserna på Platzer

Ny CFO på fastighetsbolaget.
På nytt jobb
http://byggindustrin.se/artikel/pa-nytt-jobb/han-ska-skota-finanserna-pa-platzer-27075

Ny vd i Peab-bolag

Markus Lantz tar över i ATS Kraftservice.
På nytt jobb
http://byggindustrin.se/artikel/pa-nytt-jobb/ny-vd-i-peab-bolag-27073

ABT rekryterar ny vd

Har erfarenhet från Skanska och NCC.
På nytt jobb
http://byggindustrin.se/artikel/pa-nytt-jobb/abt-rekryterar-ny-vd-27045

Tegelarkitektur i fokus vid nya fastighetsinvesteringar

Annons.
Eftersom det är en långtidshållbar, estetisk och totalekonomiskt fördelaktig lösning.
http://byggindustrin.se/sponsrat/bygg-i-tegel/tegelarkitektur-ar-i-fokus-vid-nya-fastighetsinvesteringar-26945

Ny hållbarhetschef till Veidekke

Har jobbat i tre år i bolaget.
På nytt jobb
http://byggindustrin.se/artikel/pa-nytt-jobb/ny-hallbarhetschef-till-veidekke-27039

Han är Byggpartners nya vd

Lång bakgrund från NCC.
På nytt jobb
http://byggindustrin.se/artikel/pa-nytt-jobb/han-ar-byggpartners-nya-vd-27037

Hon blir ny HR-chef på Projektengagemang

Har haft flera chefspositioner senaste 20 åren.
På nytt jobb
http://byggindustrin.se/artikel/pa-nytt-jobb/hon-blir-ny-hr-chef-pa-projektengagemang-27012