Meny

Konsulten: Så vinner du upphandlingen

Konsulten: Så vinner du upphandlingen

Mellan 40 och 54 procent av alla upphandlingar i Sverige avser byggbranschen. Ändå tycks det ofta vara svårt för upphandlare och anbudsgivare att mötas. Konsulten Christian Wollin ger sina nio bästa råd till dig som vill vinna.

Vill du läsa hela artikeln?

Artikeln publicerades i sin helhet i Byggindustrin nummer 15-2015.

Vill du koppla prenumeration till ett nytt konto?

Koppla befintlig prenumeration till nytt konto
Skapa konto

Vill du få tillgång till hela Byggindustrin.se?

Teckna en prenumeration på tidningen
Prenumerera

1. Prata med upphandlarna

Prata med dina potentiella kunder, alltså upphandlarna, så mycket som möjligt under de perioder det går. Och kom ihåg att även under en upphandling får du ha hur mycket dialog du vill om andra, pågående eller kommande, projekt, säger Christian Wollin.

2. Använd bevakningstjänster

Håll koll på upphandlingarna via relevanta bevakningstjänster, till exempel hos Visma eller Mercell, påminner Christian Wollin

3. Läs gamla anbud

Begär ut tidigare anbud och läs noga. Se vilka som vann och varför.

4. Börja i god tid

Förbered dig noga och börja anbudsarbetet i god tid. Om du sitter i sista stund och svettas över kalkylerna är risken stor att du räknar fel. Från 2016 ska alla LOU-handlingar lämnas in digitalt, men även då måste du ha tidsmarginal. Datorn kan hänga sig, säger Christian Wollin.

5. Ställ frågor i tid

När förfrågningsunderlaget släpps – kasta dig över det och leta efter otydligheter som du behöver svar på. Om du väntar för länge kanske du inte hinner få svar. Brister skall-kraven i proportionalitet eller transparens kan du klaga på det, tipsar Christian Wollin.

6. Ge relevanta svar

Var noga med att ge relevanta svar på frågorna och tro inte att du kan förklara dig i efterhand eller mörka att du inte uppfyller kraven.

7. Samarbeta med andra

Är du en för liten spelare – slå dig ihop med ett eller flera andra företag. Tänk bara på att för att bli valbar då måste ni komplettera varandra. Inget företag i gruppen ska ensamt vara kapabelt att ta uppdraget.

8. Skaffa en anbudspolicy

Skaffa dig en anbudspolicy så slipper du springa på allt. Det finns exempel på företag som med framgång beslutat att aldrig svara på lägsta pris-förfrågningar. En annan taktik kan vara att bara svara på anbudsförfrågningar som är ofullständiga. De ger bra möjlighet till dialog med kunden. Kan vara bra både för det aktuella och framtida projekt.

9. Var fräck

När det gäller referenser: Var fräck. Säg till din referent att du behöver ha högsta betyg, säger Christian Wollin.

Han blir ny vd på Wåhlin Fastigheter

Har bakgrund inom Skanska.
På nytt jobb
http://byggindustrin.se/artikel/pa-nytt-jobb/han-blir-ny-vd-pa-wahlin-fastigheter-26096

Träget arbete vände dålig sjuktrend

Lindab sänkte sjukfrånvaron.
Karriär
http://byggindustrin.se/artikel/karriar/traget-arbete-vande-dalig-sjuktrend-26063

Hon blir ny regionchef i JM

JM bostad utvecklar sin verksamhet med en fjärde region.
På nytt jobb
http://byggindustrin.se/artikel/pa-nytt-jobb/hon-blir-ny-regionchef-i-jm-26082

Snart tackar Elisabeth Martin för sig

Reflekterar över åren i branschen.
Karriär
http://byggindustrin.se/artikel/karriar/snart-tackar-elisabeth-martin-sig-26035

Hon ska leda organisation för handel med byggmaterial

Har tidigare erfarenhet av byggmaterial.
På nytt jobb
http://byggindustrin.se/artikel/pa-nytt-jobb/hon-ska-leda-organisation-handel-med-byggmaterial-26056

Tillbaka på WSP

Hon återvänder för att bli regionchef i Mitt.
På nytt jobb
http://byggindustrin.se/artikel/pa-nytt-jobb/tillbaka-pa-wsp-26055

Ramböll tillsätter chefsjurist

Anders Skytte Olsson har bakgrund i fastighetsbranschen.
På nytt jobb
http://byggindustrin.se/artikel/pa-nytt-jobb/ramboll-tillsatter-chefsjurist-26047

Hon blir ny chef på Riksbyggen i Göteborg

Civilekonomi med bakgrund som sjukgymnast.
På nytt jobb
http://byggindustrin.se/artikel/pa-nytt-jobb/hon-blir-ny-chef-pa-riksbyggen-i-goteborg-26045

Han går vidare i karriären

Blir vd inom Castellum vid årsskiftet.
Karriär
http://byggindustrin.se/artikel/karriar/han-gar-vidare-i-karriaren-26039

”Att hinna jobba klart under arbetstid är oerhört viktigt”

Hon vet vad chefer behöver för att orka.
Karriär
http://byggindustrin.se/artikel/karriar/att-hinna-jobba-klart-under-arbetstid-ar-oerhort-viktigt-25992