Meny

"Så undviker man låsningar i stora byggprojekt"

"Så undviker man låsningar i stora byggprojekt"

”Ambitioner kring samverkan och flexibilitet i anbudsskede och i det initiala samspelet mellan parternas projektteam, kan lätt grusas av att styrgrupperna faller in i mer traditionellt kontrollfokus”. Det skriver forskaren och företagaren Henrik Szentes, Strability, som genomfört en studie av sju stora byggprojekt.

En stor andel av nutida projekt i samhällsbyggnadssektorn är stora och komplexa. Rätt organisation är avgörande för genomförandet, och vissa diskuterar valet av projektledare, andra talar om god styrning, medan många argumenterar för ökad samverkan. Min forskning visar att det inte räcker med att titta isolerat på en av dessa saker. Istället krävs ett helhetsperspektiv när stora byggprojekt organiseras och bemannas.

Kontroll och flexibilitet i balans

Studien som är huvudfinansierad av SBUF omfattar sju stora byggprojekt, men jag har även i min konsultroll sett liknande fenomen i andra projekt: Det uppstår en obalans mellan kontroll och flexibilitet, inte bara mellan beställare och entreprenör, utan också i styrningen inom respektive part. För mycket kontroll i form av detaljstyrning och täta avstämningar kan hämma nytänkande och kreativitet medan alltför stor flexibilitet i form av handlingsutrymme och svag uppföljning kan leda till att projektmålen inte nås.

Vi måste alltså kombinera kontroll och flexibilitet, vilket kan upplevas som en paradox. Min forskning pekar på starka kopplingar mellan hur kontroll och flexibilitet utövas internt hos parterna och hur relationen mellan parterna utvecklas, och att vi därför måste beakta hela projektorganisationen, inklusive styrgruppernas sammansättning och agerande.

Risk för ond spiral

Ambitioner kring samverkan och flexibilitet i anbudsskede och i det initiala samspelet mellan parternas projektteam, kan lätt grusas av att styrgrupperna faller in i mer traditionellt kontrollfokus. Särskilt intressant är att kontroll från ena partens styrgrupp ofta fortplantar sig till kontroll av den andra parten, vars styrgrupp då ofta svarar med samma mynt, mer kontroll. På det viset uppstår lätt en ond spiral, där kontrollen när sig själv tills låsningen är ett faktum.

Lika illa kan det förstås vara om flexibiliteten skenar i liknande skeenden, så att projektmålen äventyras. Avgörande för om och hur onda spiraler av detta slag utvecklar sig är personlighet, attityder och erfarenhet hos såväl projektledare som medlemmar i projektstyrgrupperna, samt inte minst hur olika personligheter kombineras i respektive forum och i projektorganisationen som helhet.

Påverkar samverkan

Insikten om att samverkan starkt påverkas av styrgruppernas agerande talar för helhetsperspektiv vid tillsättandet av projektorganisationer i stora byggprojekt. Det är nödvändigt att tillsätta projektledare som tillsammans med väl valda personer i projektstyrgrupperna möjliggör en god kombination av kontroll och flexibilitet över tid. Idag bemannas projektstyrgrupper ofta av de chefer som har personal med i det aktuella projektet, en förvisso rimlig princip, men risken är att man får otillräcklig dynamik och forum som inte optimalt matchar de tillsatta projektledarnas hållning till kontroll och flexibilitet.

Den nyfikne kan läsa mer i min doktorsavhandling, eller delta i ett seminarium den 18 jan. Mejla henrik@strability.se för mer info.

Staffan Åkerlund

Det går inte att ignorera Sverigeförhandlingen

Att inte bygga har också ett pris.
ledare
http://byggindustrin.se/artikel/ledare/det-gar-inte-att-ignorera-sverigeforhandlingen-26357

Krafttag mot vibrationsskador

Mer kunskap och åtgärder behövs.
debatt
http://byggindustrin.se/artikel/debatt/krafttag-mot-vibrationsskador-26350
Fredrik Friblick

Fyra bröllop och en begravning

Byggandet behöver visionärt ledarskap.
kronika
http://byggindustrin.se/artikel/kronika/fyra-brollop-och-en-begravning-26327
Erik Kalmaru

Prissänkning kan leda till innovationstänk på bostadsmarknaden

Står kraschen inför dörren eller inte?
kronika
http://byggindustrin.se/artikel/kronika/prissankning-kan-leda-till-innovationstank-pa-bostadsmarknaden-26339
Staffan Åkerlund

En elbil på väg mot Mars är bara det första steget

Det är inte ofta vi skriver om evigheten i tidningen Byggindustrin. Men nu finns chansen.
ledare
http://byggindustrin.se/artikel/ledare/en-elbil-pa-vag-mot-mars-ar-bara-det-forsta-steget-26326

Den första tröskeln måste sänkas

Sverige har inte en bostadsmarknad utan flera.
debatt
http://byggindustrin.se/artikel/debatt/den-forsta-troskeln-maste-sankas-26312
Nils-Eric Sandberg

Den besvärliga fastighetsskatten

Fastighetsskatten har aldrig avskaffats.
kronika
http://byggindustrin.se/artikel/kronika/den-besvarliga-fastighetsskatten-26283

Räcker effekten till när förbrukning av el ökar?

Sannolikt kommer framtida byggnader bli mer el-intensiva trots el-effektivisering.
debatt
http://byggindustrin.se/artikel/debatt/racker-effekten-till-nar-forbrukning-av-el-okar-26280
Staffan Åkerlund

Finns det verkligen för många bostäder till salu?

Människorna ÄR staden. Tillsammans skapar individerna förutsättningarna för välstånd.
ledare
http://byggindustrin.se/artikel/ledare/finns-det-verkligen-manga-bostader-till-salu-26282
Torun Nilsson

Algoritmer är våra bästa vänner

Vilken bransch som står näst på tur för digital revolution?
kronika
http://byggindustrin.se/artikel/kronika/algoritmer-ar-vara-basta-vanner-26252