Meny

"Så undviker man låsningar i stora byggprojekt"

"Så undviker man låsningar i stora byggprojekt"

”Ambitioner kring samverkan och flexibilitet i anbudsskede och i det initiala samspelet mellan parternas projektteam, kan lätt grusas av att styrgrupperna faller in i mer traditionellt kontrollfokus”. Det skriver forskaren och företagaren Henrik Szentes, Strability, som genomfört en studie av sju stora byggprojekt.

En stor andel av nutida projekt i samhällsbyggnadssektorn är stora och komplexa. Rätt organisation är avgörande för genomförandet, och vissa diskuterar valet av projektledare, andra talar om god styrning, medan många argumenterar för ökad samverkan. Min forskning visar att det inte räcker med att titta isolerat på en av dessa saker. Istället krävs ett helhetsperspektiv när stora byggprojekt organiseras och bemannas.

Kontroll och flexibilitet i balans

Studien som är huvudfinansierad av SBUF omfattar sju stora byggprojekt, men jag har även i min konsultroll sett liknande fenomen i andra projekt: Det uppstår en obalans mellan kontroll och flexibilitet, inte bara mellan beställare och entreprenör, utan också i styrningen inom respektive part. För mycket kontroll i form av detaljstyrning och täta avstämningar kan hämma nytänkande och kreativitet medan alltför stor flexibilitet i form av handlingsutrymme och svag uppföljning kan leda till att projektmålen inte nås.

Vi måste alltså kombinera kontroll och flexibilitet, vilket kan upplevas som en paradox. Min forskning pekar på starka kopplingar mellan hur kontroll och flexibilitet utövas internt hos parterna och hur relationen mellan parterna utvecklas, och att vi därför måste beakta hela projektorganisationen, inklusive styrgruppernas sammansättning och agerande.

Risk för ond spiral

Ambitioner kring samverkan och flexibilitet i anbudsskede och i det initiala samspelet mellan parternas projektteam, kan lätt grusas av att styrgrupperna faller in i mer traditionellt kontrollfokus. Särskilt intressant är att kontroll från ena partens styrgrupp ofta fortplantar sig till kontroll av den andra parten, vars styrgrupp då ofta svarar med samma mynt, mer kontroll. På det viset uppstår lätt en ond spiral, där kontrollen när sig själv tills låsningen är ett faktum.

Lika illa kan det förstås vara om flexibiliteten skenar i liknande skeenden, så att projektmålen äventyras. Avgörande för om och hur onda spiraler av detta slag utvecklar sig är personlighet, attityder och erfarenhet hos såväl projektledare som medlemmar i projektstyrgrupperna, samt inte minst hur olika personligheter kombineras i respektive forum och i projektorganisationen som helhet.

Påverkar samverkan

Insikten om att samverkan starkt påverkas av styrgruppernas agerande talar för helhetsperspektiv vid tillsättandet av projektorganisationer i stora byggprojekt. Det är nödvändigt att tillsätta projektledare som tillsammans med väl valda personer i projektstyrgrupperna möjliggör en god kombination av kontroll och flexibilitet över tid. Idag bemannas projektstyrgrupper ofta av de chefer som har personal med i det aktuella projektet, en förvisso rimlig princip, men risken är att man får otillräcklig dynamik och forum som inte optimalt matchar de tillsatta projektledarnas hållning till kontroll och flexibilitet.

Den nyfikne kan läsa mer i min doktorsavhandling, eller delta i ett seminarium den 18 jan. Mejla henrik@strability.se för mer info.

"Bostadsbyggandet måste hålla jämna steg med befolkningen"

Stefan Attefall, tidigare bostadsminister, ser ett fortsatt behov av att bygga bostäder.
debatt
http://byggindustrin.se/artikel/debatt/bostadsbyggandet-maste-halla-jamna-steg-med-befolkningen-27569
Erik Kalmaru

Vår bransch har stor miljöpåverkan – och därför kan vi göra stor skillnad!

Kunskapen om vad vi bör göra finns.
kronika
http://byggindustrin.se/artikel/kronika/var-bransch-har-stor-miljopaverkan-och-darfor-kan-vi-gora-stor-skillnad-27533
Torun Nilsson

Ge elever och lärare en aktieportfölj

Snacka om injektion mot enkla populistiska lösningar.
kronika
http://byggindustrin.se/artikel/kronika/ge-elever-och-larare-en-aktieportfolj-27534

"Bygg skolor som inte går att sätta eld på"

Nytt perspektiv på eskalerande samhällsproblem.
debatt
http://byggindustrin.se/artikel/debatt/bygg-skolor-som-inte-gar-att-satta-eld-pa-27525
Anders Carlén

”Bra Zlatan, 
men du kan bättre”

Anders Carlén gör entré som chefredaktör.
ledare
http://byggindustrin.se/artikel/ledare/bra-zlatan-men-du-kan-battre-27548
Pernilla Ström

Gemenskap på väg tillbaka

Ensamheten är inte alltid självvald
kronika
http://byggindustrin.se/artikel/kronika/gemenskap-pa-vag-tillbaka-27501

"Byggbranschens företag måste ta ansvar för att lösa kompetensbristen"

Fyra delar för säkrad kompetensförsörjning.
debatt
http://byggindustrin.se/artikel/debatt/byggbranschens-foretag-maste-ta-ansvar-att-losa-kompetensbristen-27492

En revolution för den svenska ventilations-branschen

Annons.
Dubbel så snabb installation och hälften så stort klimatavtryck.
http://byggindustrin.se/sponsrat/vilpe/en-revolution-den-svenska-ventilationsbranschen-26887
Staffan Åkerlund

Byggprocessens hjältar är de som skapar standarder

Det var eldsjälarnas tidevarv.
ledare
http://byggindustrin.se/artikel/ledare/byggprocessens-hjaltar-ar-de-som-skapar-standarder-27496

"Sverige behöver en ny social bostadspolitik – utan skygglappar"

Många fastighetsägare gör värdefulla sociala insatser. Men det behövs också politik.
debatt
http://byggindustrin.se/artikel/debatt/sverige-behover-en-ny-social-bostadspolitik-utan-skygglappar-27472
Fredrik Friblick

Full fart utan strategi

Vem är det egentligen som pressar?
kronika
http://byggindustrin.se/artikel/kronika/full-fart-utan-strategi-27473