Meny

"Så undviker man låsningar i stora byggprojekt"

"Så undviker man låsningar i stora byggprojekt"

”Ambitioner kring samverkan och flexibilitet i anbudsskede och i det initiala samspelet mellan parternas projektteam, kan lätt grusas av att styrgrupperna faller in i mer traditionellt kontrollfokus”. Det skriver forskaren och företagaren Henrik Szentes, Strability, som genomfört en studie av sju stora byggprojekt.

En stor andel av nutida projekt i samhällsbyggnadssektorn är stora och komplexa. Rätt organisation är avgörande för genomförandet, och vissa diskuterar valet av projektledare, andra talar om god styrning, medan många argumenterar för ökad samverkan. Min forskning visar att det inte räcker med att titta isolerat på en av dessa saker. Istället krävs ett helhetsperspektiv när stora byggprojekt organiseras och bemannas.

Kontroll och flexibilitet i balans

Studien som är huvudfinansierad av SBUF omfattar sju stora byggprojekt, men jag har även i min konsultroll sett liknande fenomen i andra projekt: Det uppstår en obalans mellan kontroll och flexibilitet, inte bara mellan beställare och entreprenör, utan också i styrningen inom respektive part. För mycket kontroll i form av detaljstyrning och täta avstämningar kan hämma nytänkande och kreativitet medan alltför stor flexibilitet i form av handlingsutrymme och svag uppföljning kan leda till att projektmålen inte nås.

Vi måste alltså kombinera kontroll och flexibilitet, vilket kan upplevas som en paradox. Min forskning pekar på starka kopplingar mellan hur kontroll och flexibilitet utövas internt hos parterna och hur relationen mellan parterna utvecklas, och att vi därför måste beakta hela projektorganisationen, inklusive styrgruppernas sammansättning och agerande.

Risk för ond spiral

Ambitioner kring samverkan och flexibilitet i anbudsskede och i det initiala samspelet mellan parternas projektteam, kan lätt grusas av att styrgrupperna faller in i mer traditionellt kontrollfokus. Särskilt intressant är att kontroll från ena partens styrgrupp ofta fortplantar sig till kontroll av den andra parten, vars styrgrupp då ofta svarar med samma mynt, mer kontroll. På det viset uppstår lätt en ond spiral, där kontrollen när sig själv tills låsningen är ett faktum.

Lika illa kan det förstås vara om flexibiliteten skenar i liknande skeenden, så att projektmålen äventyras. Avgörande för om och hur onda spiraler av detta slag utvecklar sig är personlighet, attityder och erfarenhet hos såväl projektledare som medlemmar i projektstyrgrupperna, samt inte minst hur olika personligheter kombineras i respektive forum och i projektorganisationen som helhet.

Påverkar samverkan

Insikten om att samverkan starkt påverkas av styrgruppernas agerande talar för helhetsperspektiv vid tillsättandet av projektorganisationer i stora byggprojekt. Det är nödvändigt att tillsätta projektledare som tillsammans med väl valda personer i projektstyrgrupperna möjliggör en god kombination av kontroll och flexibilitet över tid. Idag bemannas projektstyrgrupper ofta av de chefer som har personal med i det aktuella projektet, en förvisso rimlig princip, men risken är att man får otillräcklig dynamik och forum som inte optimalt matchar de tillsatta projektledarnas hållning till kontroll och flexibilitet.

Den nyfikne kan läsa mer i min doktorsavhandling, eller delta i ett seminarium den 18 jan. Mejla henrik@strability.se för mer info.

Staffan Åkerlund

Ska det bli skottpengar på 56 000 företagare?

Bekämpning av F-skattare ett hot mot byggkonjunkturen.
ledare
http://byggindustrin.se/artikel/ledare/ska-det-bli-skottpengar-pa-56-000-foretagare-26097
Nils-Eric Sandberg

Låna eller spara till huset

Enda utvägen om staten vill få upp bostadsbyggandet.
kronika
http://byggindustrin.se/artikel/kronika/lana-eller-spara-till-huset-26060

Varför vill regeringen införa springnotor i byggbranschen?

Lag om entreprenörsansvar gynnar de som fuskar.
debatt
http://byggindustrin.se/artikel/debatt/varfor-vill-regeringen-infora-springnotor-i-byggbranschen-26085
Staffan Åkerlund

Någon vill göra det extra tufft för Urban

Kurera alla tendenser till lånehysteri genom att främja konkurrens mellan boendeformerna.
ledare
http://byggindustrin.se/artikel/ledare/nagon-vill-gora-det-extra-tufft-urban-26059

Betong är brandsäkert och minskar skaderisker

Det säger sig självt att kan man förhindra att en brand sprider sig så ökar säkerheten.
debatt
http://byggindustrin.se/artikel/debatt/betong-ar-brandsakert-och-minskar-skaderisker-26053
Torun Nilsson

Trump har den perfekta mixen

Kanske är Trumps presidentskap inte den tillfällighet de flesta hoppas på.
kronika
http://byggindustrin.se/artikel/kronika/trump-har-den-perfekta-mixen-26023
Staffan Åkerlund

Psykologin betyder mycket för konjunkturen

Vad har potential att utlösa ett skred av sensationella rubriker? Det börjar på b ...
ledare
http://byggindustrin.se/artikel/ledare/psykologin-betyder-mycket-konjunkturen-26022
Erik Kalmaru

BBR lämnar allt för mycket utrymme för tolkning

Oerhört viktigt att expertkommitténs arbete resulterar i rejäla förbättringar.
kronika
http://byggindustrin.se/artikel/kronika/bbr-lamnar-allt-mycket-utrymme-tolkning-26025

Dags att ta yrkeslärare in i framtiden

Lärarna gnäller på elever som inte tar sina studier på allvar men dissar egen utbildning.
debatt
http://byggindustrin.se/artikel/debatt/dags-att-ta-yrkeslarare-i-framtiden-26011

Proptech och kundkrav

BIM utgör informationsbasen och den struktur som möjliggör alla ”proptech-lösningar”.
kronika
http://byggindustrin.se/artikel/kronika/proptech-och-kundkrav-25975